8 formas diferentes de organizar seu backlog

Muitas vezes não questionamos nossos backlogs de produtos, eles são uma lista de coisas que esperamos, podemos e gostaríamos de fazer, mas precisam sempre ser representados como uma lista?

8 formas diferentes de organizar seu backlog

1. Mapa de história do usuário

Backlog como um mapa de história do usuário

Mapas de história do usuário são uma ótima maneira de rapidamente criar seu backlog pela primeira vez, além de serem uma ferramenta poderosa para o planejamento de releases.

Para produtos mais maduros, muitas vezes dividi meu mapa de história do usuário por arquétipo de cliente, JTBD, objetivos e até mesmo espaços de problema, dependendo do que faz mais sentido.

2. Backlog do funil de ideias

Backlog do funil de ideias alimentando um board Kanban

Literalmente um funil! Uma ótima maneira de visualizar seu backlog e realmente restringir fisicamente o número de itens de backlog de produtos que estão no "topo" (ou melhor, "direita") do backlog.

Essa forma de backlog é ótima para ajudar na priorização e foco, enquanto mantém as coisas fluidas, sem muita carga ou estrutura formal.

3. Backlog de oportunidades

Dividindo seu backlog em dois — backlog de oportunidades para descoberta e desenvolvimento para entrega.

Todas as ideias, espaços de problema e oportunidades são jogados aqui; se validada como uma boa ideia, ela passa para o backlog de entrega.

E eventualmente o aprendizado levará a mais oportunidades, retornando assim ao backlog de Oportunidades, e esse é o ciclo do Desenvolvimento de Produtos!

4. Classes de Backlog de Trabalho

Divida seu backlog em múltiplos backlogs menores baseados em diferentes classes de trabalho.

O que frequentemente acontece é que, para acompanhar tudo, os gerentes de produto acabam ficando loucos com as etiquetas. Quando você pensa sobre isso, o que eles estão realmente fazendo é dividir o backlog em múltiplos backlogs menores baseados em diferentes classes de trabalho.

Uma coisa simples de fazer é literalmente separá-los. A maioria das ferramentas permitirá que você alcance isso usando diferentes visualizações e filtros, enquanto mantém a integridade de uma única visualização para coisas como seus sprints.

5. Backlog de Árvores

Backlogs de árvores são ótimos para produtos complexos com muitos conjuntos de funcionalidades diferentes.

Árvores de tecnologia são ótimas para produtos complexos com muitos tipos diferentes de funcionalidades. Representar seu backlog dessa maneira é uma ótima forma de mostrar visualmente como diferentes funcionalidades se inter-relacionam e como certas funcionalidades podem começar simples e serem aprimoradas de forma incremental.

6. Mapa de Impacto Backlog

Mapas de impacto são ótimos para idealizar muitos caminhos alternativos em direção a um resultado específico.

O mapeamento de impacto funciona de maneira semelhante ao Tree Backlog, no sentido de que ele se ramifica. No entanto, ao contrário do Tree, cada estágio no ramo não é outro item de backlog, mas sim representa uma etapa no mapa de impacto movendo-se do PORQUÊ > QUEM > O QUÊ > COMO.

Representar seu backlog desta forma é ótimo para manter tudo orientado a resultados. No entanto, backlogs de mapeamento de impacto não são ótimos para representar outras classes de trabalho, como dívida técnica, correções de bugs, etc.

7. Circle Backlog

Backlogs circulares são perfeitos para criar 'fatias' para categorizar seu trabalho, enquanto ainda mantêm uma visão holística em um só lugar.

Há algo em quebrar o molde — ou talvez tenha a ver com a ausência de cantos — que desperta a criatividade nas pessoas.

Você pode até mesmo ser criativo e ter tamanhos de fatias diferentes, uma ótima maneira de restringir fisicamente o WIP! E assim como o Funil de Backlog, eles também podem atuar como um roadmap + backlog em um só.

8 Backlog do funil de conversão

Backlogs de Funil de Conversão são ótimos para produtos em fases iniciais e de crescimento com conversões claras.

Ele reúne duas peças importantes de informação: os dados quantitativos sobre abandonos/pontos problemáticos potenciais do seu funil e os itens do backlog/áreas de oportunidade.

Se houver um claro declínio em um ponto específico, então tudo dentro dessa seção do backlog passa a ser sua principal prioridade. Você adquire foco preciso e continua focado naquela seção do backlog até que os números melhorem ou até que tenha outro motivo convincente para focar em outra coisa.